出差申请单提报

**1、路径**
费控系统>工作台>出差申请单>新增出差申请单
![](https://picgo.melands.cn/img/2025/02/13/038c6c146e5b41d4a842b025706407db2469.png)

**2、操作步骤**
步骤一：根据实际情况填写单据内容，点击保存并添加明细
![](https://picgo.melands.cn/img/2025/02/13/a528e35df5984c8ebaf26775a81738354684.png)
**字段说明：**
开始、结束日期：记录差旅计划开始及结束日期；
‘出差区域’及‘是否前期开业费用’：按照实际情况填写。
出差原因：支持255字之内的差旅申请事由；
红色带“ * ”是单据必填信息
**==注意：==**
* 出差申请单审批完成后将自动同步至HR系统生成外出单，无需在HR系统重复手工提外出单（若在费控提了出差申请单，又去HR系统手工提外出单，将导致费控出差申请单无法审批）；
* 当HR系统每月2日18:00关账后，无法提交或审批出差日期在上月的申请。
*出差申请开始和结束日期不可跨月
*最多可提交未来100天内的出差申请。
* 已审单据无法报废，只能变更或关闭。行程或者出差日期发生变动及时进行单据变更。行程取消及时关闭出差申请，避免一直占用部门预算
* 门店可补提出差开始日期2天内的单据，职能部门可补提出差开始日期20天内的单据
 * 每月2号18:00之后，不可补单/变更开始结束日期在上月的单据。需根据流程尽快完成审批。

步骤二：先点击新建行程，录入出发地及目的地；再点击新建明细，录入费用类型(如需通过甄选平台预定机票、酒店，则必须选择‘商旅-机票’、‘商旅-酒店’等含‘商旅-’的费用类型)
**==注：2025年7月3号起暂停通过商旅平台预订国内酒店及火车票的服务，恢复时间将另行通知。国内机票预订功能不受影响，仍可通过商旅平台正常预订。==**

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步骤三：如有多个行程，可继续点击新建行程，录入对应的出发地、目的地及费用类型
![](https://picgo.melands.cn/img/2025/02/13/280c90f17f6d413b817601c4d221a5bd5371.png)

步骤四：点击计算差补，检查内容无误后，点击提交
![](https://picgo.melands.cn/img/2025/02/13/4fb4b3b7ae2640c7a8ce9275e77f74be2389.png)

步骤五：==审批通过的出差申请单会自动同步至HR系统，无需在HR系统再次提外出单==

注：若费控审批提示【ledi:【客户接口】失败原因:单据检测失败:与出差单存在单据冲突】，表示用户即在费控系统提了出差申请单，又在HR系统提了外出单，导致重复，解决方法：在HR系统作废外出单（HR系统如何操作作废联系HR系统管理员），然后再到费控系统审批出差申请单