1.2 采购管理

#### 应用场景:
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序号	流程路径名称	单据/流程提交系统	提交权限	提单要求
1	070 新物料需求及拿样申请单	OA	仅限总部职能和大区职能提交，大区门店正常在已有物料中选择下单，如有增新物料需求应联系区经区总提交。	"注意:
1、采购部拿样品后，应线下与设计部门及申请人确认样品是否符合，待有符合的样品后，再上传样品到OA进行确认；如果最终未找到合适样品，取消新物料认证，则采购或样品评审部门退回该流程。
2、如果新物料的供货商为新供应商，由采购部走引入流程引入供应商。
3、企划和设计周期30天，打样周期30天，生产周期30天，物流周期5-7天，整体周期3-4个月，请提前申请。"
2	071 低值易耗品京东慧采申请	OA	大区门店、总部职能行政部、总部职能物流部总仓。	"1、仅每月26日-30日开放采购。
2、会自动跳转到京东平台下单，由京东发货，一旦收货不能取消（未收货前可以拒收）。
3、只要是京东品类中能选择的物品，均可购买，找不到的就是不能买。
4、OA单据/流程审批中发生退回，京东订单会自动取消，原OA失效并归档，如仍需采购请新建OA申请单。
5、下单后如不需要了，要联系京东退货。"
3	073 门店维修类采购申请单	OA	大区职能和大区门店	"1、门店东西坏了报修，是在企微-工作台-门店巡检报修中拍照报修；如果紧急的疑难的可在安管企微中反馈。
2、如维修产生的物料或配件的采购，2000元以下的采购门店自行购买后走费控的《在职员工报销单》报销。
3、门店2000元以上的维修类采购走《073 门店维修类采购申请单》。"
4	076 采购申请单（总部及大区职能）	OA	总部职能和大区职能	"1、IT软硬件走《118 IT物品（硬件）申请单》《119 IT物品（软件）申请单》，不走此单；其余总部职能和大区职能的采购均走此单。
2、采购时效说明：每月1号审批完成到达采购部的，将纳入当月当期采购计划，1号未审批完成到达采购部的，将纳入下期采购计划。
3、标准物料采购（有ERP编码），审批后会在ERP自动生成采购申请单，采购进度在ERP查看，查看路径：用门店的ERP登录——采购申请单列表——关联查询中找到对应订单——点击""全流程跟踪""
培训名称：采购申请单（适用于总部和大区职能），视频链接：https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/bw4etsfs"
5	《ERP采购申请单》	ERP发起	大区门店	"1、大区门店的营运物料采购申请，均由门店在ERP中发起《ERP采购申请单》，ERP发起后，会在OA中自动生成1张《072 门店营运物料采购申请单》进行评审，评审完成后ERP《采购申请单》也自动评审完成到达采购部进行采购。
2、门店游艺机申请不提此单，线下联系创新产品部，由创新产品部提交采购申请。
3、如果门店要采购的物品，在物料编码中选不到，需要新增物料，联系区经或区总先核实判断，如确实需要新增物料，由区经或区总提交OA《采购需求单(新物料及拿样申请)》申请物料新增。"
6	077 采购变更单（已申请但需取消采购）	OA	公司所有人员	/
7	118 IT物品（硬件）申请单	OA	公司所有人员	/
8	119 IT物品（软件）申请单	OA	总部职能，大区职能	/
9	餐饮食材采购	美团系统		/
10	加盟店订货单	OA	加盟店“店长”和“区域经理”的OA账号	加盟店应在提单时，上传已盖章的订货单。