供应商/合作商新增变更，相关问题F&Q

#### 1、问：要在OA签合同，“供应商”选择框找不到供应商怎么办？要在费控系统公对公付款，“供应商”选择框找不到供应商怎么办？
答：我司付款类业务，均应先引入供应商后签署合同和付款，先用“供应商名称关键字”模糊查找。如果关键字搜索不到，则走《153 临时供应商/支付类合作商新增申请单》引入，需要按我司的《公司统一收款账户证明函》模板填写并盖公章。
（采购部、项目中心、消防组如要准入供应商走《078 供应商准入审批单》）。

#### 2、问：走《153 临时供应商/支付类合作商新增申请单》引入的临时供应商，是否有有效期、付款次数、付款金额的限制？
   答：现在只针对采购部临时供应商有付款次数限制，其余部门引入的临时供应商/支付类合作商，暂无有效期、付款次数、付款金额的限制，后续如变更规定，将提前发通知。

#### 3、问：公对公付款时，选了供应商后，没有银行账号怎么办？
   答：符合以下情况，供应商账号将被冻结。
a.用“银行网点”无法在银行官方渠道，匹配到“联行号”，表示“银行网点”名称有误，账号冻结。
b.其他异常情况，无法确认哪个账号是对的，账号将冻结：如不同供应商账号相同，相同供应商多个账号（商场、政府、事业单位可多个账号）。
账号冻结后，付款时能选到供应商但是选不到银行账号，账号解冻走《公司信息变更通知函》选“历史供应商信息补充”。

#### 4、问：我之前走过新增供应商，为什么现在选不到了？
   答：符合如下情况的，供应商会被禁用
a.引入2年以上未付过款，供应商自动禁用。
b.个人供应商禁用。
c.业务部门定期识别，对不合作供应商提交禁用。
d.如“国家企业信用公示系统”显示已”注销“”吊销“禁用。
供应商禁用后，签合同和付款的时选不到供应商，解禁走《153 临时供应商/支付类合作商新增申请单》《078 供应商准入审批单》

#### 5、问：供应商变更怎么办？
   答：一定要先区分清楚，是供应商信息变更，还是供应商更换。      
供应商信息变更是“原主体不变”的情况下，变更银行账号、名称、联系人等，信息变更供应商的“统一社会信用代码”不会变的，这种情况走《154 供应商/支付类合作商信息变更单》。
供应商更换是从A变更了B，主体发生了变化，“统一社会信用代码”发生了变化，此时不能走《154 变更单》，供应商更换一般要签署三方协议，走合同审批单。
“统一社会信用代码”是供应商唯一编码不可改变，判断是供应商信息变更还是更换，在“企查查”“天眼查”平台，查一下前后两家供应商的“统一社会信用代码”是否一致。

#### 6、问：有些供应商/合作商，不能按照我司提供的证明函模板盖章怎么办？
   答：供应商引入新增、历史资料补充、信息变更的情况不同，具体各场景要求如下：
供应商引入新增：原则是要求按我司的《公司统一收款账户证明函》模板填写并盖公章（模板在单据中已添加，可下载使用）。如果不能按模板填写，应至少带有公司全称和银行完整信息并盖公章。政府、行政事业单位、大型合作机构（如阿里、美团等），如果不能盖章，则需要提供官方带有银行完整信息的资料，或者带有银行信息的账单、收款单等作为依据。
       供应商历史资料补充：可以提供历史已盖过章的合同（截图带有银行信息和盖章部分），作为银行资料补充的依据，未盖章的合同不可以。
       供应商信息变更：变更银行信息原则是要求按我司的《公司信息变更通知函》模板填写并盖公章（模板在单据中已添加，可下载使用），尤其需要变更前后的信息。政府、行政事业单位、大型合作机构（如阿里、美团等），如果不能盖章，提供变更前后信息即可。如果既不用我司模板，也无前后供应商信息则不能作为变更依据。
       如个别供应商，均无法按照如上要求提供，将情况说明清楚，由一级部门负责人确认是否可以新增，如审批通过确定新增/变更，则该部门承担账号错误导致的风险。

#### 7、问：我不知道对方的“统一社会信用代码”“法人”信息怎么办？
   答：通过对方的公司全称，在“企查查”“天眼查”平台可以查到“统一社会信用代码”“法人”信息。（后续将实现OA对接到外部平台自动查询获取，上线后会通知。）

#### 8、问：我有很多供应商，可以批量提交一个单据吗？
   答：供应商新增不可以批量，一个单据新增一个（《153 临时供应商/支付类合作商新增申请单》《078 供应商准入审批单》一单只能新增一个供应商）。
    供应商“历史供应商信息补充”可以一个单补充多个，在“原供应商”多选，添加多个附件即可。（《154 供应商/支付类合作商信息变更单》“历史供应商信息补充”可以添加多个供应商变更）。