乐的文化知识库
流程工作
1、流程工作内容
审批权限表更新维护
流程新增优化
涉及系统开发和对接出具方案
流程制度文件的拟制和发布
VISIO账号密码
智能问答迭代更新
流程满意度调查
2、交接讲解视频
组织+人员+审批矩阵逻辑
门店定价+营销+活动
费用+资产+门店账务
门店日常运营
报损+调拨+出库
企划+宣发+设计
采购
供应商引入+变更+禁用
拓展项目立项+加盟合同+建档+撤店
项目设计+施工+项目合同+结算
数据申请
国际机票预定
酬金管理
考勤+人事
IT、系统
综合
合同
日常工作讲解
加盟店
3、总经办推进
异业合作和销售的定义
分工
2025审批权限变革(只有方案,后续未变革)
供应商管理
合同管理
合同分类
合同模板
纸质合同管理员分工
合同编码
入园管理
设键
智谱AI
资产现状
门店印章和纸质券
4、权签表
《LD-GMO-M001-F01合同审批权限表》
《LD-GMO-M001-F03人力资源管理权限表》
《LD-GMO-M001-F05数据审批权限表》
《LD-GMO-M001-F06采购合同审批权限表》
《LD-GMO-M001-F04采购管理审批权限表》
《LD-GMO-M001-F02费用审批权限表》
1.1 系统账号申请和权限变更
OA登录说明
《111IT系统账号申请/权限变更单》审批权限
OA使用FAQ
1.2 采购管理
表单
京东慧采
1.3 供应商/合作商新增/变更
供应商/合作商新增变更,相关问题F&Q
表单+审批
1.4 报损+调拨+出库
物料出库、调拨指引及FAQ
表单内容
167总仓、满乐艺跨门店调拨需求申请单
1.5 费用+资产+门店账务
表单
1.6 门店日常运营
表单内容
1.7 定价/营销/活动/赠送
表单+流程图
通用产品价值
1.8 企划/宣发/设计
表单
自查自纠清单(法务提供的)
1.9 证照/印章/合同
表单+流程图
线下合同审批表
印章+证照统计地址
1.10 项目立项+建档
表单+审批
1.11 项目建设
1.12 IT类
流程表单内容
1.13 人事类
出差、外出申请F&Q
表单
1.14 酬金管理
1.15 ERP流程+仓+合同小类对接
5、已发布流程文件
运营OC
LD-OC-R004《门店异业合作管理规定》
LD-OC-R003 《运营中心红黄线管理制度》附《门店各类设施设备清单》
LD-OC-R005《运营中心品质考核标准及奖惩细则》附《运营基础检查表》
LD-OC-P001门店撤店流程V1.1
LD-OC-R001门店监控管理制度
总经办GMO
LD-GMO-R001流程制度文件编写规定
LD-GMO-R002流程文件全生命周期管理规定
LD-GMO-R002合同审签管理制度 v2.1
行政AD
LD-AD-R003《办公环境管理制度》
LD-AD-R002《差旅管理制度》
稽核AUD
LD-AUD-R001营运合规管理办法
LD-AD-R001舞弊稽核管理制度
品牌MD
LD-MD-R002公司品牌LOGO使用规范
LD-MD-R001对外品牌宣发管理规定V1.0
人力资源HR
LD-HR-M002《内部推荐制度》
LD-HR-M001员工手册(适用于乐的总部)V1.0
财务FD
LD-FD-R002乐的文化业务系统收入计算方案
IT-ISD
LD-ISD-R017系统、设备账号设置要求
LD-ISD-R015信息安全管理规定
LD-ISD-R016病毒防护管理规定
LD-ISD-R014信息化规划管理办法
LD-ISD-R013IT项目开发管理规定
LD-ISD-R011IT项目外包管理规定
LD-ISD-R012IT紧急事件处理预案
LD-ISD-R010计算机安全管理规定
LD-ISD-R009系统、设备账号口令安全管理规定
LD-ISD-R008信息备份管理规定
LD-ISD-R007网络安全管理规定
LD-ISD-R006信息系统运维管理规定
LD-ISD-R005系统及设备变更管理规定
LD-ISD-R004机房管理规定
LD-ISD-R002IT物品管理规定
采购及供应商POD
LD-POD-R001供应商管理制度
6、加盟店
加盟店ERP
加盟店OA
加盟店OA账号开通的方式
加盟店流程
加盟店OA使用承诺书模板
账号成本计算
加盟店系统账号
结盟店已盖章OA使用承诺书
7、电子签
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首页
1.7 定价/营销/活动/赠送
#### 应用场景: ##### (点击文字可以放大)  <span style="color:white;"> 序号 单据/流程名称 单据/流程提交系统 场景 申请说明 1 024 定价/调价申请单 OA "1、门店标准产品的定价/调价(门店价目表产品,一般新店开业前或开业后价目表调价)。 2、门店付费物料的定价/调价(如:防滑袜)。 3、儿童门店生日会/运动馆团建的定价/调价。 4、新零售产品的定价/调价。" "1、门店标准产品的定价:由大区申请定价,大区总经理及运营中心负责人共同审批。 2、门店付费物料的定价:由运营中心申请定价,运营中心负责人审批。 3、儿童门店生日会/运动馆团建的定价,由品牌市场中心申请定价,品牌市场中心负责人审批。 4、新零售产品的定价:由创新部申请定价,创新部负责人审批。" 2 038 门店促销方案审批单 OA "本流程仅用于门店的促销、参与商场/银行等外部合作方促销活动、特定企业客户折扣/团购的申请和设健、私域客户营销。 门店标准产品定价走《024 定价/调价申请单》1、门店促销(在小程序、线下门店、第三方平台的促销,低于价目表的价格售卖)。 2、参与商场/银行等外部合作方促销活动(例如:参与商场50团100活动)。 3、特定企业客户折扣/团购申请(例如:某客户团购100张打包价出售)。" "1、如涉及合同、函件,需先走《合同(函件)审批用印单》流程,再走本流程设键。 2、不设0元键,赠送类业务走《031 门店资产赠送申请单》,团购根据价格和份数算成价格设置。 3、要预留24小时给设健组设键。 4、设键组上传“预览链接”在OA,会到达申请人验收,申请人要预览并“验收通过”OA后,才会上架,申请人未确认不上架。 5、第三方平台设好后,流程会到检查人,检查后确认OA,第三方平台再操作才上架。 培训名称:门店促销方案审批单,视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/a2x737lw" 3 031 门店资产赠送申请单 OA "推广赠送(例如达人、早鸟、模特) 品牌活动赠送(品牌公益活动、粉丝互动) 客户有奖活动赠送 派对活动赠送 企微私域客户活动赠送 客诉" "有如下5种赠送方式: 直接充值给指定人员账户; 营运系统设礼包客户扫礼包二维码领取; 生成电子二维码,申请人将电子二维码给出; 充到实体卡后我司人员送出。 直接充值给指定人员账户 1.提交OA单,在有赠送权限人员清单中选择本次操作赠送员; 2.审批完成后,OA单会到信息部给操作赠送员开通权限; 3.操作赠送员在营运系统72小时内完成充值; 4.信息部关闭权限并通知导出本次充值记录; 5.稽核复核。 注意:充值对象需要对方是我司小程序会员。 营运系统设礼包客户扫礼包二维码领取 1.提交OA单,在有设置礼包权限人员清单中选择本次设置礼包员; 2.审批完成后,设置礼包员在营运系统设置礼包,并上传礼包二维码; 3.申请人接收礼包二维码并使用。 注意:礼包二维码是固定码,扫码均可领取,如果二维码被拍照转发,则任何人员可 培训名称:门店资产赠送申请单,视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/c1d660my" 4 025 儿童会员到店活动权益申请 OA "适用于门店、区域策划与实施周中以及周末,指定日期的会员到店赠礼活动;(类周三家庭日) 目前支持的赠礼包括:单次票、陪同票、代金券、餐券以及点卡刷卡优惠" "单店活动经区域总监审批;多门店活动经大区总经理审批。 审批后到”用户运维组“在营运系统中维护。" 5 032 门店派对申请及预算审批单 OA 该流程仅限门店主题式派对(如生日会),其他活动类请走《030 门店活动申请单》 6 144 大区活动教案提报单 OA 用于总部教案管理,大区需要将大区内计划次月执行的教案,提报给总部活动部,每月至少提报5个及以上,且不可重复的教案。 7 028 门店场外DP点位申请及执行跟进单 OA 门店场外DP点位申请,以及申请后的落地执行流程。 "申请人:跟进DP点位合同的签署。如需要由申请人提出拓展部安排协助合同谈判。 大区:负责点位实施过程的跟进和落地。 项目中心:负责DP点位的效果图设计,搭建和施工。 品牌市场中心:负责点位的广告物料设计。" 8 039 套餐下架/设键取消申请流程 OA "第三方平台、收银系统、小程序中已上架的产品下架,已设置的收银键取消。 (产品到期会自动下架,到期后不用申请下架)" 9 114 短信群发申请单(不含撤店短信) OA "需要通过信息部统一对客户批量发送短信。 撤店短信发送走《051 撤店门店处理方案申请单》,不走114单。" "1.对外群发的短信内容,均应经过法务组的审核通过后才能对外发布; 2.如果短信内容已通过其他OA流程给法务组审批完成,例如《门店撤店客户处理方案审批单》,可以关联此流程不用经法务审批; 3.如果已通过《短信群发申请单》有审批并发送过短信,本次只是发送相同内容给不同的客户,可以关联原审批完成的《短信群发申请单》,不用再经法务审批。" 10 030 门店活动申请单 OA "1、非售卖类,门店日常主题活动,不含赠送, 2、售卖类活动申请 2.1 非收款码场景的售卖,需要设健,例如:游园会、厨趣坊。 2.2 用收款码收款的售卖类活动申请 3、门店营销类、引流类赠送类活动的事前申请(例:排行榜、存票抽奖、积分抽奖、打卡、点赞赠送等)。" "1、赠送类型是“随机赠送”:要上传中奖客户的信息。 2、“赠送类型是赠送已消费客户+赠送内容外采”:要上传预算表。 3、注意:在原套餐上的打折、促销、买赠活动不走此单,请走《038 门店促销方案审批单》,外部合作方的异业合作走《171 外部合作方(ToB)合作设券申请单》" 11 176 门店收款码申请单 OA 活动、零售等业务收款码申请,仅限在已确定名称的收款码中选择申请。 12 037 与外部第三方置换申请单 OA 用我司资产置换外部第三方的物品。向外部合作方(企业、平台、渠道等)销售电子兑换券或二维码的不走此单,走《171 外部合作方(ToB)合作设券申请单》。 "原则上 1、应有置换合同; 2、申请人为置换跟进人,执行置换后,应上传置换回来的物品作为依据归档。" 13 171 外部合作方(ToB)合作设券申请单 OA 于向外部合作方(企业、平台、渠道等)销售电子兑换券或二维码的场景,不用于个人消费者购买场景。 "1、经过财务中心评估的合作方式如下: 1.1按团体票类型的异业券活动(券码兑换时确认门店销售,例如100元/码,券码每兑换1次入门店销售100元) 1.2包票类型的异业券活动(不退款)(事先需联系财务中心梁颂偲经理)原则上应使用如上两种设券方式,如不能满足请先联系财务中心梁颂偲经理讨论。 2、兑换券延期要求: 2.1券的兑换有效期(既设键表中的“售卖时间”),到期超过3个月则不能申请延期,因为财务已做入账。(例如:原兑换券2月1日到期,如果到了5月1日,才告知需要延期,已无法延期。) 2.2延期需要上传需要延期的券码。 3、其他要求: 3.1原合作券未使用完更换套餐继续使用,申请新套餐时,原未使用完的券码,设兑换券的同事将全部手动作废。 3.2包票类型的异业券活动和设0元键业务,需要先回款,上传银行水单再申请设券。 3.3外部合作方的销售合作,应有签署完成的合同再执行。 3.4“合同方产生的券码总金额”大于10万,到财务中心负责人评审。" 14 027 京东商城兑换物品退货后的退票申请 OA 客户在京东礼品兑换后又退货,需要信息部手动处理彩票返还。 要附上客户兑换记录和京东退货记录。 15 066 门店调账申请 OA "应用场景: 1、因收银或者设健错误,导致对账差异; 2、生日会/团建/派对退款不全额退; 3、第三方已直接退给客户。" 注意:正常的客户退款走《门店客户退款申请单》。 16 067 门店客诉退款申请 OA 客诉导致的退款。 "不同商品类型/购买渠道的说明: 1、乐的小程序未消费7天内退款,原路退回,不用清卡。 2、除7天内小程序购买的产品要退(例如点、票、券、时间卡),要清卡。 3、退定金/预售款,不用清卡。 4、全额退运动馆押金,不用清卡。 5、部分退运动馆押金,做无资产清卡。" 17 047 会员卡延期申请单 OA 门店对于客户资产延期有标准的处理方案(付费延期),如果客户不同意产生客诉要延期,走此单特殊申请。 如果客户多个城市有资产,除非特殊说明,则延期申请门店所在城市的资产。 18 037 与外部第三方置换申请单 OA "用我司资产置换外部第三方的物品。 向外部合作方(企业、平台、渠道等)销售电子兑换券或二维码的不走此单,走《171 外部合作方(ToB)合作设券申请单》。" "原则上 1、应有置换合同; 2、申请人为置换跟进人,执行置换后,应上传置换回来的物品作为依据归档。" 19 050 外联赠送和外联卡延期单 OA "仅适用于公司外事活动中,谋求与外界建立合作和维护关系的场景。 可用于申请: 1.赠送外联卡(公司资产),外联卡延期。 2.赠送公司库存物料。 (对客的活动赠送、营销、促销、资源置换不走此单,如误用将被退回。)" "门店客诉类,营销类,活动类的赠送,走《031 门店资产赠送申请单》 培训名称:外联赠送和外联卡延期单;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/yn3x6cjp" 20 166 门店礼品价值/规则审批单 OA "礼品兑换和零售,如下5种场景均走此单 1、新增礼品类型,确定成本加成比例 2、已有礼品调整成本加成 3、已有礼品设置打折折扣 4、兑换票数比例变更 5、兑换系数变更(不同区域系数)" "注意: 1、请门店注意,提前准备好价签牌,实施当日更换价签; 2、请创新部提前一天导入数据,系统将导入后的次日更新。"
信息部宋波
2025年8月13日 12:00
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