新员工培训（主要系统介绍及单据发起说明）

新员工培训（主要系统介绍及单据发起说明）12月13日更新.mp4
我们将介绍主要业务系统介绍和单据发起说明。今天我们主要介绍一下常用的几个系统。首先是企微，它用于公司内部人员沟通，承载其他系统的统一登录进入口，企微账号无需申请，只需在入职当天办理入职手续后用入职后的手机号码登录公司的企微，只需加入即可。
第二套系统是hr系统，它无需申请，入职当天成功后便能自动开通。它承载公司人事类相关业务单据的发起以及人事相关数据查看，例如剩余多少年假等信息，这些信息可以在hr系统上查看。Hr系统上面申请的单据包括请假、加班、补卡、外出等，这些与考勤和工时有相关性。
费控系统顾名思义是相关财务和费用业务在此系统上发起和申请。总部职能同事加入后账号会自动开通，大区职能门店主管级以上人员也会自动开通，无需额外申请。
这个系统承载差旅报销和个人报销，对公付款等业务都在费控平台上申请。
请大家注意，我们的出差申请单是在费控系统上申请，外出申请单是在hr系统上申请。外出单与出差单的区别在于外出是指本市内的外出公干，不会产生差旅费用，因此后续无需报差旅费用。
如果涉及到出差，那么可能需要在外地申请差旅费用，这类场景需要在费控系统上申请差旅费用。出差单审批完成后才能进行个人差旅报销，这是大家需要特别注意的一点。
除了人事类的相关业务以及费用览，相关业务在hr和费控上面提交，其余业务都在OA系统上面提交和审批，OA系统不需要申请。
当天hr入职办理成功之后，OA系统会自动开通每个人的OA权限。每个人的OA费控企微hr系统权限都相同，我们能够提交单据并处理自己节点的相关单据。所有人的权限都相同，无需额外申请其他权限。除非你是系统管理员或者承担系统维护工作，否则你可能需要开通后台权限。
通常情况下，各部门的员工同事不需要申请费控、OA、hr、企微这3套系统的额外权限，在入职之后这4套系统会自动开通。这是我们需要重点介绍的4套系统。除了这4套系统之外，公司还有其他业务场景需要使用的系统，比如乐的管理系统、餐厅系统、巡检报修、ERP邮箱看BI以及加密系统等。除了费控、OA、hr、企微这4套系统之外，如果需要申请其他系统账号或者调整这些系统账号的权限，那么都需要走《111 IT系统账号申请/权限变更单》申请，审批之后才能够开通。
这4套系统每次进入都有权限，如果你需要再次申请这4套系统以外的系统权限，就需要进行走单申请，只需要在OA上提交走单即可。
这几套系统分别具有哪些功能？乐的管理系统主要为门店同事使用，客户相关的储值信息等都在这套系统上面。餐厅系统主要为餐厅同事使用，用于餐厅收银和门店巡检报修，因为涉及到门店维修需要上报。
ERP系统主要使用部门包括财务中心、采购部、物流部和门店。财务部门负责处理资产账面信息，采购部门负责处理物料信息，所有采购订单在ERP系统中进行，物流部负责仓储，所有的调入、调拨和出入库都在ERP系统中进行。
门店使用ERP系统有两个场景，第一个是下门店的采购申请单，门店日常营运物料的采购申请是在ERP上面进行。
第二个方面是门店仓储管理，进行调入、调出和出库入库。这些都是在ERP上完成。门店的ERP账号不是一个人一个，而是以门店为单位。因此，只有在建新店并且需要申请ERP账号之后，门店才不需要再次申请。另一些系统，例如邮箱，对内对外发送邮件BI数据看板，这些是分析后的数据可以直接呈现。
NAS是一个共享平台，通常是分部门的部门共享一个NAS平台，该平台上有放置的文件，可以实现共享，也可以分层分级设置，实现权限共享。另外，加密系统通常用于项目中心使用，在对外发布相关机密文件时可以实现加密。
如果这几套系统需要开通，那么需要提《111 IT系统账号申请/权限变更单》申请，我们的账号和权限申请原则是最小化和必要性，权限不是越大越好，有需要时根据权限需求申请账号。
接下来我们讨论相关单据的发起说明。我们将重点介绍这三套系统单据的发起说明。首先登录企业微信后，无论是手机登录还是电脑登录，都可以点击到工作台。进入后会看到OA和费控系统入口，点击进去后会跳转到对应系统界面，手机端会跳转到手机端适配界面，电脑端会跳转到电脑端适配界面。
我们公司系统账号基本上是工号或者手机号，你的工号在哪里可以查询？进入企业微信点击头像后会看到你的个人资料，看到之后会发现这里有一个工号，你在这个位置上可以查到自己的工号。
接下来我们讨论每套系统的单据发起说明。首先，我们来谈论hr系统的单据发起说明。通过企微进入hr系统，新员工同事需要注意，在第一次登录时，不能自动跳转，需要先通过账号密码登录，登录后每次进来就可以完成自动跳转。
大家进入首页后可以看到几个信息，例如剩余年假、调休假、入职时间以及有待审核的信息。如果需要发起单据，点击申请后可以看到可以发起的单据有哪些。例如，我需要发起请假单，点击请假后点击加号进入，根据需求选择请假填写内容。
大家需要注意的是每个单据的要求不同，进来之后先查看表头上对单据的要求。第二是所有标红点都是必填项，填写完成之后才能提交。如果发起单据在这里查看，那么需要查看自己的历史单据，只需要在列表里点开即可查看，同时也可以查看自己的审批情况。
我们来了解一下这些单据分别对应的场景。内部流动单是指你流动到部门，a部门流动到b部门或者a岗位流动到b岗位。走内部流动单，试用期之后转正申请。外出单是指在归属地本市内的公干，不可以报销差旅费，比如机票酒店费也没有差补，外出单的作用是可以外出打卡，不必一定要在办公室的考勤机打卡。加班单、补卡单是比如今天忘记打卡了，要在两天以内提交补卡单，招聘和编制是接到公司部门领导的要求之后再提交，还有离职申请，就是这几个单据的提交情况。
我们再次查看费控系统。在首次登录时，你需要登录并维护个人银行卡账号，这将作为你之后个人报销的支付账号。因此，第一次登录的同事需要注意，他不会立即进入工作台的首页界面。
进入后可以看到我有对公支付单，我可以发起对公支付。对公支付是指乐的公司对其他公司的付款报销单，包含员工个人报销、差旅报销和出差申请单。Hr系统申请的是外出公干，不会产生机票酒店的差旅费，也没有差补。如果离开本市出差，有机票酒店有差补，就需要在费控系统上提交出差申请单，提交后才能在后续报销差旅报销。差旅报销必须关联出差申请，借款单是先借钱，再报销使用，拿发票回来再报销。通常情况下门店用借款单居多，用于备用金申请。
借款后需要进行还款，否则只借不还，这笔账务将一直在借款人名下。请大家在费控系统上提交几个单据，包括出差申请单和与费用报销付款相关的所有单据。接下来，我们将讨论OA系统的登录及单据发起说明。
OA系统同样在企微工作台，可以在OA办公平台直接点击进入。需要注意的是，我们新同事在第一次登录OA时，由于没有登录过，无法通过OA企业微直接跳转进来。我们需要先通过OA网址在网页端通过OA网址进到平台后登录，登录时需要用到初始密码。初始密码先通过忘记密码的方式点击忘记密码，输入自己的工号，一步步操作下去，先找回初始密码，找回密码之后在这个位置上用初始密码登录。登录时会提示需要修改初始密码，你需要一步步操作，把初始密码修改完成之后在这里点击登录，直到你登录进OA界面才算完成。
之前有很多同事找回初始密码后，不登录进来，想通过企微平台跳转，但是发现无法跳转。因此，一定要注意找回初始密码后需要更改一次，登录到首页后，才能一次性通过平台工作台直接跳转进到OA。
我们进入OA系统后，大家可以看到门户内有许多功能块，我们使用最多的是流程。每个人发起单据的权限不同，因此我们可以看到大约100个流程。现在我们逐步讲解每个流程和模块包含的业务场景，以便你在OA系统上发起。