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出差、外出申请F&Q
更新时间：2024年12月4日 #### 问：《外出单》和《出差申请单》的差别是什么？ 答：员工工作所在地本市的外出公干，走HR系统的《外出单》，不能因公预定机票酒店火车票，没有差旅补助。 员工离开工作所在市，到外地的出差，走费控系统的《出差申请单》，可以预定出差起止时间内的机票、酒店、火车票，可以申请差补。 外出单和出差单均可以使用外出打卡，一样的。 #### 问：提交出差时，提示“单据日期重叠”怎么办？ 答：情况1：外出单跟出差单重叠（重叠时间到时分秒）： 不能有同一天的外出单和出差单，例如：12月1日9点-12点有审批完成的外出单，可以提交12点以后的出差，但是不能提交9点-12点的出差单。 解决方案a：提交OA《103 HR/ERP/OA/费控系统单据作废/修改/干预申请单》作废原外出单，再提交费控出差单。 解决方案b：外出单当日产生的差旅费，个人先付款后走费控《在职员工报销单》报销，无法报差补。 情况2：出差单时间重叠（重叠时间到时分秒）： 不能重叠时间的出差单，例如：第一张出差单12月1日9点—12月3日18点，可以提交12月1日9点前，3日18点后的出差，不能提交例如12月3日9点-4号18点的出差。 解决方案：修改重叠出差单的时间，比如第二个出差改成12月4日开始。 #### 问：提交了外出单，突然外出当天要出差怎么办？ 答：不能有同一天的外出单和出差单，例如：12月1日9点-12点有审批完成的外出单，可以提交12点以后的出差，但是不能提交9点-12点的出差单。 解决方案a：提交OA《103 HR/ERP/OA/费控系统单据作废/修改/干预申请单》作废原外出单，再提交费控出差单。 解决方案b：外出单当日产生的差旅费，个人先付款后走费控《在职员工报销单》报销，无法报差补。 #### 问：提了出差但是需要变更出差时间和地点怎么办？ 答：情况1：如果原出差申请单已审批完成，找到需要变更的出差单，点击“变更出差申请”，变更将重新审批。（例如：例如原出差12月1日-4日出差，改成12月2日-3日出差） 情况2：如果原出差申请单还未审批完成，申请人在费控系统中“撤回”，重新提交新的出差申请单审批。 情况3：如果只是增加出差时间，可以重新再提交一个延长时间的出差单（例如原出差12月1日-2日出差，3-4号要继续出差，就重新再提一个出差申请单）。
信息部宋波
2025年2月26日 14:12
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