乐的文化知识库
流程工作
1、流程工作内容
审批权限表更新维护
流程新增优化
涉及系统开发和对接出具方案
流程制度文件的拟制和发布
VISIO账号密码
智能问答迭代更新
流程满意度调查
2、交接讲解视频
组织+人员+审批矩阵逻辑
门店定价+营销+活动
费用+资产+门店账务
门店日常运营
报损+调拨+出库
企划+宣发+设计
采购
供应商引入+变更+禁用
拓展项目立项+加盟合同+建档+撤店
项目设计+施工+项目合同+结算
数据申请
国际机票预定
酬金管理
考勤+人事
IT、系统
综合
合同
日常工作讲解
加盟店
3、总经办推进
异业合作和销售的定义
分工
2025审批权限变革(只有方案,后续未变革)
供应商管理
合同管理
合同分类
合同模板
纸质合同管理员分工
合同编码
入园管理
设键
智谱AI
资产现状
门店印章和纸质券
4、权签表
《LD-GMO-M001-F01合同审批权限表》
《LD-GMO-M001-F03人力资源管理权限表》
《LD-GMO-M001-F05数据审批权限表》
《LD-GMO-M001-F06采购合同审批权限表》
《LD-GMO-M001-F04采购管理审批权限表》
《LD-GMO-M001-F02费用审批权限表》
1.1 系统账号申请和权限变更
OA登录说明
《111IT系统账号申请/权限变更单》审批权限
OA使用FAQ
1.2 采购管理
表单
京东慧采
1.3 供应商/合作商新增/变更
供应商/合作商新增变更,相关问题F&Q
表单+审批
1.4 报损+调拨+出库
物料出库、调拨指引及FAQ
表单内容
167总仓、满乐艺跨门店调拨需求申请单
1.5 费用+资产+门店账务
表单
1.6 门店日常运营
表单内容
1.7 定价/营销/活动/赠送
表单+流程图
通用产品价值
1.8 企划/宣发/设计
表单
自查自纠清单(法务提供的)
1.9 证照/印章/合同
表单+流程图
线下合同审批表
印章+证照统计地址
1.10 项目立项+建档
表单+审批
1.11 项目建设
1.12 IT类
流程表单内容
1.13 人事类
出差、外出申请F&Q
表单
1.14 酬金管理
1.15 ERP流程+仓+合同小类对接
5、已发布流程文件
运营OC
LD-OC-R004《门店异业合作管理规定》
LD-OC-R003 《运营中心红黄线管理制度》附《门店各类设施设备清单》
LD-OC-R005《运营中心品质考核标准及奖惩细则》附《运营基础检查表》
LD-OC-P001门店撤店流程V1.1
LD-OC-R001门店监控管理制度
总经办GMO
LD-GMO-R001流程制度文件编写规定
LD-GMO-R002流程文件全生命周期管理规定
LD-GMO-R002合同审签管理制度 v2.1
行政AD
LD-AD-R003《办公环境管理制度》
LD-AD-R002《差旅管理制度》
稽核AUD
LD-AUD-R001营运合规管理办法
LD-AD-R001舞弊稽核管理制度
品牌MD
LD-MD-R002公司品牌LOGO使用规范
LD-MD-R001对外品牌宣发管理规定V1.0
人力资源HR
LD-HR-M002《内部推荐制度》
LD-HR-M001员工手册(适用于乐的总部)V1.0
财务FD
LD-FD-R002乐的文化业务系统收入计算方案
IT-ISD
LD-ISD-R017系统、设备账号设置要求
LD-ISD-R015信息安全管理规定
LD-ISD-R016病毒防护管理规定
LD-ISD-R014信息化规划管理办法
LD-ISD-R013IT项目开发管理规定
LD-ISD-R011IT项目外包管理规定
LD-ISD-R012IT紧急事件处理预案
LD-ISD-R010计算机安全管理规定
LD-ISD-R009系统、设备账号口令安全管理规定
LD-ISD-R008信息备份管理规定
LD-ISD-R007网络安全管理规定
LD-ISD-R006信息系统运维管理规定
LD-ISD-R005系统及设备变更管理规定
LD-ISD-R004机房管理规定
LD-ISD-R002IT物品管理规定
采购及供应商POD
LD-POD-R001供应商管理制度
6、加盟店
加盟店ERP
加盟店OA
加盟店OA账号开通的方式
加盟店流程
加盟店OA使用承诺书模板
账号成本计算
加盟店系统账号
结盟店已盖章OA使用承诺书
7、电子签
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1.5 费用+资产+门店账务
 <span style="color:white;"> 序号 流程路径名称 单据/流程提交系统 提交权限 提单要求 1 027 京东商城兑换物品退货后的退票申请 OA 客户在京东礼品兑换后又退货,需要信息部手动处理彩票返还。 要附上客户兑换记录和京东退货记录。 2 047 会员卡延期申请单 OA 门店对于客户资产延期有标准的处理方案(付费延期),如果客户不同意产生客诉要延期,走此单特殊申请。 如果客户多个城市有资产,除非特殊说明,则延期申请门店所在城市的资产。 3 050 外联赠送和外联卡延期单 OA "仅适用于公司外事活动中,谋求与外界建立合作和维护关系的场景。 可用于申请: 1.赠送外联卡(公司资产),外联卡延期。 2.赠送公司库存物料。 (对客的活动赠送、营销、促销、资源置换不走此单,如误用将被退回。)" "门店客诉类,营销类,活动类的赠送,走《031 门店资产赠送申请单》 培训名称:外联赠送和外联卡延期单;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/yn3x6cjp" 4 037 与外部第三方置换申请单 OA "用我司资产置换外部第三方的物品。 向外部合作方(企业、平台、渠道等)销售电子兑换券或二维码的不走此单,走《171 外部合作方(ToB)合作设券申请单》。" "原则上 1、应有置换合同; 2、申请人为置换跟进人,执行置换后,应上传置换回来的物品作为依据归档。" 8 066 门店调账申请 OA "应用场景: 1、因收银或者设健错误,导致对账差异; 2、生日会/团建/派对退款不全额退; 3、第三方已直接退给客户。" 注意:正常的客户退款走《门店客户退款申请单》。 9 067 门店客诉退款申请 OA 客诉导致的退款。 "不同商品类型/购买渠道的说明: 1、乐的小程序未消费7天内退款,原路退回,不用清卡。 2、除7天内小程序购买的产品要退(例如点、票、券、时间卡),要清卡。 3、退定金/预售款,不用清卡。 4、全额退运动馆押金,不用清卡。 5、部分退运动馆押金,做无资产清卡。" 10 166 门店礼品价值/规则审批单 OA "礼品兑换和零售,如下5种场景均走此单 1、新增礼品类型,确定成本加成比例 2、已有礼品调整成本加成 3、已有礼品设置打折折扣 4、兑换票数比例变更 5、兑换系数变更(不同区域系数)" "注意: 1、请门店注意,提前准备好价签牌,实施当日更换价签; 2、请创新部提前一天导入数据,系统将导入后的次日更新。" 11 183 商场费用申请单 OA 拓展部、项目中心 "项目中心及拓展发起各类商场费用申请,财务依据该申请录入租赁系统及付款。 项目中心发起:装修期水电费、装修期水电费押金、装修期垃圾清运费、装修期物业管理费、装修押金、撤场装修押金、撤场垃圾清运费、重装期水电费、重装期水电费押金、重装期垃圾清运费、重装期物业管理费、重装期押金等商场费用的付款申请。 拓展发起:首期(租金、管理费、推广费、POS机费等)、租赁保证金、押金等商场用的付款申请。 仅我司代为付款的加盟店走此OA,需要申请人打印纸质单据给加盟店出纳付款,非我司付款的线下给加盟店人员。" 12 177 费控系统预算申请单 OA "运营中心-营销部 大区-运营三区-门店运营部-市场营销组 品牌市场中心 创新部 项目中心" "预算申请及调整。 1、新增预算维度及预算金额;2、调整预算金额;3、修改维度属性(如:适用范围、预算维度禁用)"
信息部宋波
2025年8月14日 15:56
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