乐的文化知识库
流程工作
1、流程工作内容
审批权限表更新维护
流程新增优化
涉及系统开发和对接出具方案
流程制度文件的拟制和发布
VISIO账号密码
智能问答迭代更新
流程满意度调查
2、交接讲解视频
组织+人员+审批矩阵逻辑
门店定价+营销+活动
费用+资产+门店账务
门店日常运营
报损+调拨+出库
企划+宣发+设计
采购
供应商引入+变更+禁用
拓展项目立项+加盟合同+建档+撤店
项目设计+施工+项目合同+结算
数据申请
国际机票预定
酬金管理
考勤+人事
IT、系统
综合
合同
日常工作讲解
加盟店
3、总经办推进
异业合作和销售的定义
分工
2025审批权限变革(只有方案,后续未变革)
供应商管理
合同管理
合同分类
合同模板
纸质合同管理员分工
合同编码
入园管理
设键
智谱AI
资产现状
门店印章和纸质券
4、权签表
《LD-GMO-M001-F01合同审批权限表》
《LD-GMO-M001-F03人力资源管理权限表》
《LD-GMO-M001-F05数据审批权限表》
《LD-GMO-M001-F06采购合同审批权限表》
《LD-GMO-M001-F04采购管理审批权限表》
《LD-GMO-M001-F02费用审批权限表》
1.1 系统账号申请和权限变更
OA登录说明
《111IT系统账号申请/权限变更单》审批权限
OA使用FAQ
1.2 采购管理
表单
京东慧采
1.3 供应商/合作商新增/变更
供应商/合作商新增变更,相关问题F&Q
表单+审批
1.4 报损+调拨+出库
物料出库、调拨指引及FAQ
表单内容
167总仓、满乐艺跨门店调拨需求申请单
1.5 费用+资产+门店账务
表单
1.6 门店日常运营
表单内容
1.7 定价/营销/活动/赠送
表单+流程图
通用产品价值
1.8 企划/宣发/设计
表单
自查自纠清单(法务提供的)
1.9 证照/印章/合同
表单+流程图
线下合同审批表
印章+证照统计地址
1.10 项目立项+建档
表单+审批
1.11 项目建设
1.12 IT类
流程表单内容
1.13 人事类
出差、外出申请F&Q
表单
1.14 酬金管理
1.15 ERP流程+仓+合同小类对接
5、已发布流程文件
运营OC
LD-OC-R004《门店异业合作管理规定》
LD-OC-R003 《运营中心红黄线管理制度》附《门店各类设施设备清单》
LD-OC-R005《运营中心品质考核标准及奖惩细则》附《运营基础检查表》
LD-OC-P001门店撤店流程V1.1
LD-OC-R001门店监控管理制度
总经办GMO
LD-GMO-R001流程制度文件编写规定
LD-GMO-R002流程文件全生命周期管理规定
LD-GMO-R002合同审签管理制度 v2.1
行政AD
LD-AD-R003《办公环境管理制度》
LD-AD-R002《差旅管理制度》
稽核AUD
LD-AUD-R001营运合规管理办法
LD-AD-R001舞弊稽核管理制度
品牌MD
LD-MD-R002公司品牌LOGO使用规范
LD-MD-R001对外品牌宣发管理规定V1.0
人力资源HR
LD-HR-M002《内部推荐制度》
LD-HR-M001员工手册(适用于乐的总部)V1.0
财务FD
LD-FD-R002乐的文化业务系统收入计算方案
IT-ISD
LD-ISD-R017系统、设备账号设置要求
LD-ISD-R015信息安全管理规定
LD-ISD-R016病毒防护管理规定
LD-ISD-R014信息化规划管理办法
LD-ISD-R013IT项目开发管理规定
LD-ISD-R011IT项目外包管理规定
LD-ISD-R012IT紧急事件处理预案
LD-ISD-R010计算机安全管理规定
LD-ISD-R009系统、设备账号口令安全管理规定
LD-ISD-R008信息备份管理规定
LD-ISD-R007网络安全管理规定
LD-ISD-R006信息系统运维管理规定
LD-ISD-R005系统及设备变更管理规定
LD-ISD-R004机房管理规定
LD-ISD-R002IT物品管理规定
采购及供应商POD
LD-POD-R001供应商管理制度
6、加盟店
加盟店ERP
加盟店OA
加盟店OA账号开通的方式
加盟店流程
加盟店OA使用承诺书模板
账号成本计算
加盟店系统账号
结盟店已盖章OA使用承诺书
7、电子签
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1.4 报损+调拨+出库
##### 应用场景 ##### (点一下文字内容可放大)  <span style="color:white;"> 序号 单据/流程名称 单据/流程应用场景 单据/流程提交系统 申请说明 1 061 仓库物料领用出库单 仓管出库时交叉确认评审 ERP发起,OA上走审批,审批完成后,ERP自动出库。 "1.仓管在ERP做“其他出库单”,选择正确的“出库类型”和“领用人”。 2.ERP提交后,会自动在OA生成一个《仓库物料领用出库单》。 3.“活动领用”“公司外联”“报损出库”OA生成的《仓库物料领用出库 单》会到领用人,领用人关联原申请OA(可关联的OA申请单见如下说明), OA出库单审批完成后ERP自动完成出库。 4.除以上三种类型的其他“出库类型”:领用人、仓管和店长在OA中确 认,ERP中确认后自动出库。 培训名称:物料出库申请指引,视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/mw3vklrot" 2 068 门店物料报损申请单 "仅限门店物料类报损,资产类不走此单报损,游艺机报损走《门店游艺机报损申请》。 美团的食材报损,在美团系统操作,不用走评审,品质部餐饮组每月核算门店报损率给财务。" OA "资产处置评估人: 电玩游艺设施设备到:采购部机器及配件采购组; 儿童游玩设备到:项目中心; IT物品到:信息部门店运维组负责人; 判断为可处置的门店营运物料、和可处置和采购过多的食材、其他资产到:采购部。 处置执行人: 门店营运物料和食材:申请人处置; 其余:到”资产处置评估人“处置,处置评估人可指导门店操作,但需要负责跟进。 所有物品报损都要上传物品的照片,清晰展示损坏程度,如过期请拍生产日期和有效期。" 3 138 门店游艺机报损申请 仅用于门店游艺机的报损、报废申请(应财务中心吴娟经理需求已下架) OA "职责说明: 大区门店:提交申请,区域总监和大区总经理先评估。 财务中心:门店总账给出机器财务账面信息。 报损评估小组:由项目中心创新产品部、财务中心、采购部组成,各方分别给出评估意见, 小组内部需达成一致意见后再进入下一环节,如有不同意见线下沟通达成一致再填OA。 采购部:采购分管副总对“报损评估小组”的结果复核;采购部对资产处置。 总经理:结合“报损评估小组”和采购分管副总意见,最终审批是否可报损。 注意:游艺机的报损处置,仅限总部采购部,任何部门和人员不可跳过采购部直接处置。 1、处置评估结果为”转卖“: 审批完成后——到采购部执行转卖并填写转卖金额——再到财务中心 报损门店总账确认回款 2、处置评估结果为”报废“: 审批完成后——到采购部执行报废处置 3、处置评估结果为”调店/继续使用“: 总经理审批完直接归档 如果调店,由申请人自行走《游艺机调拨申请单》调拨。" 4 167 总部仓、满乐艺跨门店调拨需求申请单 "如下场景调拨,应先做业务申请,再调拨: 1、大乐的下仓(总仓、IT仓、利旧仓等)调出给 → 门店组织仓 2、门店组织仓调出给 → 大乐的下仓(总仓、IT仓、利旧仓等) 3、门店组织仓之间的调拨 4、满乐艺总仓调出给 → 满乐艺门店仓 5、大乐的下仓(总仓、IT仓、利旧仓等)之间调拨 门店同组织下的内外仓调拨(例如同门店下的内仓和外仓调拨),不需要走OA,仓管直接在ERP做调拨。 游艺机、游戏机、投币机设备的调拨不走本单,走《041 游艺机调拨申请单》" OA提交调拨评审,评审后仓管在ERP做调拨单 "注意: 本单仅用于调拨业务评审,单据/流程审批完成后,会抄送给对应仓管,仓管仍然在ERP做“调拨单“,调入组织如因特殊情况不同意调入,在ERP中反审。" 5 041 游艺机调拨申请单 仅限游艺机、游戏机、投币机设备的调拨,其他门店物品调拨请走《167 总部仓、满乐艺跨门店调拨需求申请单》 OA "门店日常运营中,需要游艺机调拨,由门店提交调拨申请。 门店开业和撤店的游艺机调拨,由采购部机器及配件采购组提交调拨申请。" 6 108 职能部门(含大区职能)IT物品维修/报废/遗失处理单 "IT物品包含:包括:电脑(含笔记本、显示器、主机、一体机)、平板、打印/复印机、投影仪、会议室显示屏 用于总部职能,大区职能IT物品维修、报废、遗失申报。 门店IT物品的报废、遗失走《068 门店物料报损申请单》,维修走《109 IT服务/故障处理申请单》。" OA "根据公司资产管理要求:遗失的处理方案:1、自行购买同款同型号产品,不用提遗失单申请; 2、提本单到财务评估剩余价值后照价赔偿,如仍需要,在赔偿后可重新采购。" 7 120 IT物品转移申请单 本流程仅适用于,在OA中“资产”模块下,可以查询到挂在个人名下的IT物品转移。 OA 8 074 收料通知单 开业前门店工程物料,项目中心同事确认物料收货。 ERP发起,OA上确认收货,ERP自动完成 ERP发起收料单后,采购部选择项目中心确认人,自动推到OA生成《074 收料通知单》,项目中心同事确认收货后, 9 060 分步式调出单 开业前门店工程物料,调拨到新店,项目中心同事确认物料收货。 ERP发起,OA上确认收货,ERP自动完成 ERP发起调出单,物流部选择项目中心确认人,自动推到OA生成《060 分步式调出单》,项目中心同事确认收货后,
信息部宋波
2025年8月13日 12:00
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