物料出库、调拨指引及FAQ

##### 物料出库、调拨指引V1.1
更新时间：2025年2月21日

##### 一、物料出库
1.1 出库要求：
1.物流部、门店仓管在ERP系统做《其他出库单》。
2.从哪个仓出库，就联系哪个仓的仓管做出库单（从总仓出联系总仓，从门店仓出联系门店仓管）。
3.仓管做出库单时应根据实际出库场景，选择正确的“出库类型”。
4.“活动领用”“公司外联”“报损出库”原则是先做方案申请，再做出库，这三种类型仓管应接到领用人通知后再做单，并正确填写领用人，领用人需要在OA中关联已审批完成的申请单，“活动领用”需要经过领用人部门审批。

1.2 出库流程：
1.仓管在ERP系统做《其他出库单》，选择正确的“出库类型”和“领用人”。
2.ERP提交后，会自动在OA生成一个《仓库物料领用出库单》。
3.“活动领用”“公司外联”“报损出库”OA生成的《仓库物料领用出库单》会到领用人，领用人关联原申请OA（可关联的OA申请单见如下说明），OA出库单审批完成后ERP自动完成出库。
（注意：如果领用人不是原申请OA单据的提交和处理人，需联系原申请OA单据的提交和处理人先进行单据知会，再进行关联。）
![](https://picgo.melands.cn/img/2025/07/28/34cd156a2dae40539b10456ea9005b321573.png)
4.除以上三种类型的其他“出库类型”：领用人、仓管和店长在OA中确认，ERP中确认后自动出库。
说明：
《仓库物料领用出库单》可关联的OA申请单如下：
![](https://picgo.melands.cn/img/2025/07/28/2a964a3b0cd24023a75c2a22171f2b608928.png)

1.3 ERP出库类型对应的场景说明：
![](https://picgo.melands.cn/img/2025/07/28/d95d055e85494da7a7c6ae7c06d9e2cc2403.png)

##### 二、调拨要求：
如下5种类型的调拨，由调拨需求部门在OA中提《167 总仓、满乐艺跨门店调拨需求申请单》，单据会自动抄送对应出库仓的仓管，仓管接到单号在ERP系统上做《分布式调拨单》调拨。
门店同组织下的内外仓调拨，不需要走OA，仓管直接在ERP做调拨。
![](https://picgo.melands.cn/img/2025/07/28/bca241cf192747008be58ea1636ffa424773.png)

##### FAQ：
Q1. 如何进行出库操作？
答： 确定出库仓库（总仓或门店仓），并联系相应仓管，物流部或门店仓管需在ERP系统做《其他出库单》。
仓管根据实际出库场景选择正确的“出库类型”“领用人”。

Q2. “活动领用”“公司外联”“报损出库”出库流程是什么？
答：
a.仓管在ERP系统中做出库单，选择正确的“出库类型”和“领用人”。
b.ERP提交后，系统会在OA自动生成《仓库物料领用出库单》。
c.领用人需在OA中关联已审批完成的OA申请单。
d.OA《仓库物料领用出库单》审批完成后，ERP系统自动完成出库。
注意： 如果领用人不是原申请OA单据的提交和处理人，需联系原申请OA单据的提交和处理人进行单据知会后，再进行关联。

Q3. “活动领用”“公司外联”“报损出库”可关联的OA申请单有哪些？
答： 根据出库类型，可关联的OA申请单如下表所示：
出库类型	关联流程
活动领用	132 请示单
030 门店活动及活动收款码申请单
038 门店促销方案审批单
159 品牌活动下发通知单
报损出库	138 门店游艺机报损申请
068 门店物料报损申请单
公司外联	050 外联赠送和外联卡延期单
Q4. 除“活动领用”“公司外联”“报损出库”外，其他出库类型的流程是什么？
答：
a.仓管在ERP系统中做出库单，选择正确的“出库类型”和“领用人”。
b.ERP提交后，系统会在OA自动生成《仓库物料领用出库单》。
c.门店仓管： 领用人、仓管、店长在OA中确认后ERP自动出库。
总仓：领用人、仓管、仓管直接上级在OA中确认后ERP自动出库。

Q5. 如果领用人不是原申请OA单据的提交和处理人，该如何操作？
答： 如果领用人不是原申请OA单据的提交和处理人，需联系原申请OA单据的提交和处理人进行单据知会后，再进行关联。

Q6：哪些类型的调拨需要提交OA《167 总仓、满乐艺跨门店调拨需求申请单》？
答：以下5种类型的调拨需要提交该申请单：
大乐的下仓（总仓、IT仓、利旧仓等）调入门店组织仓。
门店组织仓调入大乐的下仓（总仓、IT仓、利旧仓等）。
门店跨组织仓之间的调拨（A门店仓到B门店仓）。
满乐艺总仓调入满乐艺门店仓。
大乐的下仓（总仓、IT仓、利旧仓等）之间的调拨。

Q7：提交OA《167 总仓、满乐艺跨门店调拨需求申请单》后，单据会自动抄送给谁？
答：单据会自动抄送给对应出库仓的仓管。
Q8：仓管接到单号后需要在哪个系统操作调拨？
答：仓管需要在ERP系统上操作《分布式调拨单》进行调拨，调入组织仓管在ERP确认调入。

Q9：门店同组织下的内外仓调拨是否需要走OA流程？
答：不需要走OA流程，仓管直接在ERP系统上进行调拨（例如：A门店的内仓调外仓，不用走OA）。

Q10：不同类型的调拨有哪些会签要求？
答：门店组织仓调入大乐的下仓（总仓、IT仓、利旧仓等）：需物流部负责人评审，财务中心审批。
门店跨组织仓之间的调拨（A门店仓到B门店仓）：需财务中心审批，ERP运维开权限。