乐的文化知识库
流程工作
1、流程工作内容
审批权限表更新维护
流程新增优化
涉及系统开发和对接出具方案
流程制度文件的拟制和发布
VISIO账号密码
智能问答迭代更新
流程满意度调查
2、交接讲解视频
组织+人员+审批矩阵逻辑
门店定价+营销+活动
费用+资产+门店账务
门店日常运营
报损+调拨+出库
企划+宣发+设计
采购
供应商引入+变更+禁用
拓展项目立项+加盟合同+建档+撤店
项目设计+施工+项目合同+结算
数据申请
国际机票预定
酬金管理
考勤+人事
IT、系统
综合
合同
日常工作讲解
加盟店
3、总经办推进
异业合作和销售的定义
分工
2025审批权限变革(只有方案,后续未变革)
供应商管理
合同管理
合同分类
合同模板
纸质合同管理员分工
合同编码
入园管理
设键
智谱AI
资产现状
门店印章和纸质券
4、权签表
《LD-GMO-M001-F01合同审批权限表》
《LD-GMO-M001-F03人力资源管理权限表》
《LD-GMO-M001-F05数据审批权限表》
《LD-GMO-M001-F06采购合同审批权限表》
《LD-GMO-M001-F04采购管理审批权限表》
《LD-GMO-M001-F02费用审批权限表》
1.1 系统账号申请和权限变更
OA登录说明
《111IT系统账号申请/权限变更单》审批权限
OA使用FAQ
1.2 采购管理
表单
京东慧采
1.3 供应商/合作商新增/变更
供应商/合作商新增变更,相关问题F&Q
表单+审批
1.4 报损+调拨+出库
物料出库、调拨指引及FAQ
表单内容
167总仓、满乐艺跨门店调拨需求申请单
1.5 费用+资产+门店账务
表单
1.6 门店日常运营
表单内容
1.7 定价/营销/活动/赠送
表单+流程图
通用产品价值
1.8 企划/宣发/设计
表单
自查自纠清单(法务提供的)
1.9 证照/印章/合同
表单+流程图
线下合同审批表
印章+证照统计地址
1.10 项目立项+建档
表单+审批
1.11 项目建设
1.12 IT类
流程表单内容
1.13 人事类
出差、外出申请F&Q
表单
1.14 酬金管理
1.15 ERP流程+仓+合同小类对接
5、已发布流程文件
运营OC
LD-OC-R004《门店异业合作管理规定》
LD-OC-R003 《运营中心红黄线管理制度》附《门店各类设施设备清单》
LD-OC-R005《运营中心品质考核标准及奖惩细则》附《运营基础检查表》
LD-OC-P001门店撤店流程V1.1
LD-OC-R001门店监控管理制度
总经办GMO
LD-GMO-R001流程制度文件编写规定
LD-GMO-R002流程文件全生命周期管理规定
LD-GMO-R002合同审签管理制度 v2.1
行政AD
LD-AD-R003《办公环境管理制度》
LD-AD-R002《差旅管理制度》
稽核AUD
LD-AUD-R001营运合规管理办法
LD-AD-R001舞弊稽核管理制度
品牌MD
LD-MD-R002公司品牌LOGO使用规范
LD-MD-R001对外品牌宣发管理规定V1.0
人力资源HR
LD-HR-M002《内部推荐制度》
LD-HR-M001员工手册(适用于乐的总部)V1.0
财务FD
LD-FD-R002乐的文化业务系统收入计算方案
IT-ISD
LD-ISD-R017系统、设备账号设置要求
LD-ISD-R015信息安全管理规定
LD-ISD-R016病毒防护管理规定
LD-ISD-R014信息化规划管理办法
LD-ISD-R013IT项目开发管理规定
LD-ISD-R011IT项目外包管理规定
LD-ISD-R012IT紧急事件处理预案
LD-ISD-R010计算机安全管理规定
LD-ISD-R009系统、设备账号口令安全管理规定
LD-ISD-R008信息备份管理规定
LD-ISD-R007网络安全管理规定
LD-ISD-R006信息系统运维管理规定
LD-ISD-R005系统及设备变更管理规定
LD-ISD-R004机房管理规定
LD-ISD-R002IT物品管理规定
采购及供应商POD
LD-POD-R001供应商管理制度
6、加盟店
加盟店ERP
加盟店OA
加盟店OA账号开通的方式
加盟店流程
加盟店OA使用承诺书模板
账号成本计算
加盟店系统账号
结盟店已盖章OA使用承诺书
7、电子签
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1.6 门店日常运营
#### 应用场景: ##### (点击文字可以放大)  <span style="color:white;"> 序号 单据/流程名称 单据/流程应用场景 单据/流程提交系统 申请说明 1 035 新店工作卡登记及额外充值申请单 "应用场景: 1、新店开业后新申请工作卡,一个门店仅可申请一张工作卡,申请成功后,以后每月月底系统会自动充值。 2、电玩每月自动充值1500个币,儿童和SPORT每月自动充值45张单人单次票(陪同票)。 3、工作卡仅用于因客户投诉导致赔付过多,因门店机器测试、调整过多导致不够需要额外充值场景。 4、“达人探店”“拉新引流”“活动赠送”,应走《031 门店资产赠送申请单》设置礼包,客户扫码领取,使用工作卡的做活动赠送的审批人应退回。 5、与外部置换走《037 与外部第三方置换申请单》设置礼包或者生成卡置换,不走此单,使用工作卡做置换的审批人应退回。" OA 新店工作卡登记需要新店先联系仓管发一张卡,然后新店在收银台开卡”开特殊卡“,再把卡号填写在申请单中。 2 046 闭店/闭店后的开店申请单 "1、一般用于政府及相关监管部门要求、商场要求的临时闭店; 2、门店装修/升级改造闭店和闭店后的开店申请。 3、门店撤店,关闭各平台店铺时提交(工作卡将同步注销)" OA 申请闭店后系统将根据闭店时间自动为在“本店购买和开卡的客户”延期。 3 043 客户/门店区域修改申请单 "1、修改资产区域,代表资产的使用范围发生变化,比如客户买的时候仅限ME店用,变更后MC也可以用,请区域总监和大区总经理慎重评审。 2、个人资产区域----指定客户名下使用范围变化。 3、门店资产区域----某个门店所有会员资产范围都发生变更。" OA 4 048 会员卡解锁申请单 因会员卡异常,系统锁定,需要解锁走此单,解锁由区域总监操作,提交后单据/流程挥动区域总监。 OA 5 051 门店撤店客户处理方案审批单 "门店对撤店客户处理方案的审批,所有撤店的门店大区均应提交单。 门店填写方案并提交审批后,会到品牌市场中心,设计对外撤店公告。 门店可选择发送撤店短信,如果需要将到信息部发送。" OA "拓展部提交《008门店撤店申请单》,在拓展补充“最后营业日期”后,将自动给“门店对接人”生成一张《051撤店门店处理方案申请单》。 门店对接人,待办中会自动生成一张《051门店撤店客户处理方案审批 单》,门店要“选择公示模板”“是否发短信”“客服公示的电话”等必填项提交。 提交后会到品牌市场中心设计公告,到信息部发送短信。 1.原则上撤店公示内容均使用模板内容,如果使用非模板,需要说明原因并写明公示内容,经法务评审。 2.门店需要在《051撤店门店处理方案申请单》上传“撤店公告牌摆放照片”,撤店方案处理流程才算结束归档。 培训名称:撤店申请及门店撤店方案单提交培训;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/b5t8ucfj" 6 115 手机卡申请/更换管理人申请单 申请公司手机号,或者更换手机号管理人。 OA 7 042 会员电话号码修改申请单 当客户新旧手机号都在,且可以收到短信时,小程序客户端,前台营运系统都可以为客户修改手机号;当客户老手机号无法使用时,才提交本单据/流程修改手机号。 OA 8 049 门店参观/因公到店申请单 外单位人员需要到店参观,需要提前申请,门店带领走员工通道进入。 OA 9 026 监控视频拷贝申请 因政府等相关机构要求,或客诉/受伤/争议监控记录留存,申请门店监控视频导出的权限。 OA 10 161 区域业绩目标确认及调整申请单 "1、区域业务目标的确认(首次确认录入营运系统)。 2、区域业绩总目标确定后,又需要调整业绩目标。" OA "均应走此单由大区总经理和总经办负责人评审后再去营运系统修改。 助理有权限提交,应按照模板上传各门店分解后的每日目标,否则将无法导入系统。" 11 172 门店开业后改造/加装申请单 "a.续约后改造(一般应商场要求改造) b.业态/品牌变更(如儿童改运动馆) c.新增或减少餐厅区域 d.改入园制(如增加或减少闸机) e.游乐设施设备加装 f.设计改造/场地布局改造(如增加休息区、拆墙) g.软装改造(如加灯、加门、加空调排气) h.消防设施设备加装 i.门店监控加装" OA "规则: 1、扩/缩铺:拓展发《002拓展项目立项审批单》,项目中心接审批后的立项单开展工作。 2、维修:原物品损坏,需要更换新的原物品为维修,2000元以上的走《073门店维修类采购申请单》 3、改造:新增,加装,原物品损坏换成另外一个物品,为改造,走《172门店开业后改造/加装申 请单》。 4、超20万元的改造和维修,应上“投委会”评审后执行。 5、内部审批通过后,由门店对接人和拓展对接人,内部协商分工,与商场申请任意人回复通过均可,如果商场同意改造执行,如果不同意则本次改造终止。 6、申请人应写明改造后“预计增加的收益(元/月)”,改造完成的次月加入门店业绩指标。 培训名称:172 门店开业后改造加装申请单;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/1id5i57gp" 12 175 (美团/抖音/小程序)店铺新建及店铺信息修改单 线上平台含大众、抖音、官方小程序,建店后才能上套餐和产品;建店后店铺信息修改也走本单。 OA "1.建店铺和修改信息由门店自行发起,发起后美团/抖音/小程序都 会同步新建店铺和修改店铺信息。 2.新建店铺时:门店要提供“门头照(围挡或门头)”“对外展示的 营业时间(例如:周一至周五10:00-22:00)”“对外展示的门店地 址”“对外展示的门店联系电话”。 3.店铺信息修改含:“门店营业时间”“门店地址”“门店联系 电话”这三类信息修改。 培训名称:175 (美团抖音小程序)店铺新建及店铺信息修改单;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/vcb2fjwk3"
信息部宋波
2025年8月13日 12:00
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