乐的文化知识库
流程工作
1、流程工作内容
审批权限表更新维护
流程新增优化
涉及系统开发和对接出具方案
流程制度文件的拟制和发布
VISIO账号密码
智能问答迭代更新
流程满意度调查
2、交接讲解视频
组织+人员+审批矩阵逻辑
门店定价+营销+活动
费用+资产+门店账务
门店日常运营
报损+调拨+出库
企划+宣发+设计
采购
供应商引入+变更+禁用
拓展项目立项+加盟合同+建档+撤店
项目设计+施工+项目合同+结算
数据申请
国际机票预定
酬金管理
考勤+人事
IT、系统
综合
合同
日常工作讲解
加盟店
3、总经办推进
异业合作和销售的定义
分工
2025审批权限变革(只有方案,后续未变革)
供应商管理
合同管理
合同分类
合同模板
纸质合同管理员分工
合同编码
入园管理
设键
智谱AI
资产现状
门店印章和纸质券
4、权签表
《LD-GMO-M001-F01合同审批权限表》
《LD-GMO-M001-F03人力资源管理权限表》
《LD-GMO-M001-F05数据审批权限表》
《LD-GMO-M001-F06采购合同审批权限表》
《LD-GMO-M001-F04采购管理审批权限表》
《LD-GMO-M001-F02费用审批权限表》
1.1 系统账号申请和权限变更
OA登录说明
《111IT系统账号申请/权限变更单》审批权限
OA使用FAQ
1.2 采购管理
表单
京东慧采
1.3 供应商/合作商新增/变更
供应商/合作商新增变更,相关问题F&Q
表单+审批
1.4 报损+调拨+出库
物料出库、调拨指引及FAQ
表单内容
167总仓、满乐艺跨门店调拨需求申请单
1.5 费用+资产+门店账务
表单
1.6 门店日常运营
表单内容
1.7 定价/营销/活动/赠送
表单+流程图
通用产品价值
1.8 企划/宣发/设计
表单
自查自纠清单(法务提供的)
1.9 证照/印章/合同
表单+流程图
线下合同审批表
印章+证照统计地址
1.10 项目立项+建档
表单+审批
1.11 项目建设
1.12 IT类
流程表单内容
1.13 人事类
出差、外出申请F&Q
表单
1.14 酬金管理
1.15 ERP流程+仓+合同小类对接
5、已发布流程文件
运营OC
LD-OC-R004《门店异业合作管理规定》
LD-OC-R003 《运营中心红黄线管理制度》附《门店各类设施设备清单》
LD-OC-R005《运营中心品质考核标准及奖惩细则》附《运营基础检查表》
LD-OC-P001门店撤店流程V1.1
LD-OC-R001门店监控管理制度
总经办GMO
LD-GMO-R001流程制度文件编写规定
LD-GMO-R002流程文件全生命周期管理规定
LD-GMO-R002合同审签管理制度 v2.1
行政AD
LD-AD-R003《办公环境管理制度》
LD-AD-R002《差旅管理制度》
稽核AUD
LD-AUD-R001营运合规管理办法
LD-AD-R001舞弊稽核管理制度
品牌MD
LD-MD-R002公司品牌LOGO使用规范
LD-MD-R001对外品牌宣发管理规定V1.0
人力资源HR
LD-HR-M002《内部推荐制度》
LD-HR-M001员工手册(适用于乐的总部)V1.0
财务FD
LD-FD-R002乐的文化业务系统收入计算方案
IT-ISD
LD-ISD-R017系统、设备账号设置要求
LD-ISD-R015信息安全管理规定
LD-ISD-R016病毒防护管理规定
LD-ISD-R014信息化规划管理办法
LD-ISD-R013IT项目开发管理规定
LD-ISD-R011IT项目外包管理规定
LD-ISD-R012IT紧急事件处理预案
LD-ISD-R010计算机安全管理规定
LD-ISD-R009系统、设备账号口令安全管理规定
LD-ISD-R008信息备份管理规定
LD-ISD-R007网络安全管理规定
LD-ISD-R006信息系统运维管理规定
LD-ISD-R005系统及设备变更管理规定
LD-ISD-R004机房管理规定
LD-ISD-R002IT物品管理规定
采购及供应商POD
LD-POD-R001供应商管理制度
6、加盟店
加盟店ERP
加盟店OA
加盟店OA账号开通的方式
加盟店流程
加盟店OA使用承诺书模板
账号成本计算
加盟店系统账号
结盟店已盖章OA使用承诺书
7、电子签
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首页
1.10 项目立项+建档
#### 应用场景: ##### (点击文字可以放大)  <span style="color:white;"> 序号 单据/流程名称 场景 单据/流程提交系统 提交权限 提单要求 1 001 拓展项目提案审批单 门店拿新店的方案提案。 OA 拓展部 培训名称:拓展相关流程培训;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/yhgtpmsj 2 002 拓展项目立项审批单 提案后走新店项目建店的立项评审。 OA 拓展部 培训名称:拓展相关流程培训;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/yhgtpmsj 3 003 拓展租赁合同签署审批单 立项评审后签署门店租赁合同 OA 拓展部 培训名称:拓展相关流程培训;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/yhgtpmsj 4 004 拓展合同补充协议审批用印单 与商场补充协议的签署和用印 OA 拓展部 培训名称:拓展相关流程培训;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/yhgtpmsj 5 005 拓展部沟通函件类(非租赁合同)审批用印单 与商场函件类(非租赁合同)的签署和用印 OA 拓展部 培训名称:拓展相关流程培训;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/yhgtpmsj 6 006 拓展已立项未开业项目异动申请单 项目已经确认立项,签署了正式或简易合同后,还未交付运营开业前,因甲方(商场),或者我方(公司),或者其他不可抗力因素,发生取消立项或开业时间预计长时间延期且不确定重新启动时间的异动申请。 OA 培训名称:拓展相关流程培训;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/yhgtpmsj 7 007 拓展与商场置换申请及执行单 拓展与商场置换申请。 OA 拓展部 培训名称:拓展相关流程培训;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/yhgtpmsj 8 008 门店撤店申请单 已营运的门店申请撤店 OA 拓展部 "1、不确定最终营业时间可以先写预计撤店月份,然后提交单据/流程。 2、提交后,单据/流程会回到申请人填写“最终营业时间”,因接到要求,撤店门店应提前30天,对外公示撤店公告。所以要至少提前45天确定“最终营业时间”并确认OA。 培训名称:撤店申请及门店撤店方案单提交,视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/b5t8ucfj" 9 009 门店资料建档单 建档起始点:类型为“新签”的拓展合同当流程到达“上传双方盖章合同”后,为起始节点开始建档;由拓展部发起建档。 OA 拓展部 1个门店1个建档资料OA(以公司名称为准,1个公司名称为1个门店,新培训名称:拓展相关流程培训;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/yhgtpmsj 10 010 门店资料变更单 "签署租赁合同,项目已经建档后,当项目信息发生变更时的审批和知会流程 发生变更的类型有:品牌名称、商场名称、公司名称、系统门店编码(8位)、财务统计客流、财务统计主门店、营运统计门店分类、营运统计业绩汇算主门店" OA "注意:变更营业执照的地址、经营范围等信息,走OA《085 营业执照信息变更申请单》 培训名称:拓展相关流程培训;视频链接:https://short-phx-ali.yunxuetang.cn/yhgtpmsj"
信息部宋波
2025年8月13日 12:00
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